Informācijas sistēmā ir uzkrātas ziņas par:
- fiziskajām personām, kuras Latvijas Republikā:
- ir aizturētas;
- tiek turētas aizdomās;
- ir apsūdzētas;
- notiesātas;
- attaisnotas noziedzīgu nodarījumu izdarīšanā;
- pret kurām ir izbeigts kriminālprocess;
- juridiskajām personām, kurām piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis;
- Latvijā reģistrētajām juridiskajām personām, Latvijas pilsoņiem, Latvijas nepilsoņiem, Latvijā pastāvīgās uzturēšanās atļaujas saņēmušajiem ārzemniekiem, bezvalstniekiem un bēgļiem, kuri ir izdarījuši noziedzīgus nodarījumus citās valstīs.
Kas sniedz ziņas iekļaušanai informācijas sistēmā:
- izmeklēšanas iestādes;
- prokuratūras iestādes;
- tiesas;
- Ieslodzījuma vietu pārvalde;
- Valsts prezidenta Kancelejas Apžēlošanas dienests;
- valsts un pašvaldību iestādes, kuru rīcībā ir Sodu reģistra veidošanai nepieciešamā informācija;
- ārvalstu kompetentās iestādēs, saskaņā ar Latvijas Republikai saistošiem starptautiskiem līgumiem un Eiropas Savienības tiesību aktiem.
Kā tiek sniegtas ziņas iekļaušanai informācijas sistēmā?
- izmeklēšanas iestādes, prokuratūras iestādes, Ieslodzījuma vietu pārvaldes iestādes ziņas sniedz rakstiski – nosūtot aizpildītas Sodu reģistra paziņojumu veidlapas;
- līdz ziņu nosūtīšanai Sodu reģistram tiešsaistes datu pārraides vai automatizētajā datu apmaiņas režīmā, tiesas sniedz ziņas, nosūtot tiesu nolēmumu kopijas;
- pārējās iestādes – vēstuļu veidā.
Kā var saņemt ziņas no informācijas sistēmas?
- rakstisku – pēc pieprasījuma vai iesnieguma;
- ar e-pasta starpniecību pēc attiecīga līguma noslēgšanas;
- tiešsaistes datu pārraides režīmā (lai konstatētu vai pārbaudāmā persona ir informācijas sistēmas uzskaitē).
Kas un kādā apjomā var saņemt ziņas no informācijas sistēmas?
- privātpersonas - ziņas par sevi, kā arī normatīvajos aktos konkrēti norādītajos gadījumos un apjomā - citu Sodu reģistra rīcībā esošo informāciju;
- operatīvās darbības subjektiem, izmeklēšanas iestādēm, prokuratūras iestādēm un tiesām - attiecīgo iestāžu darbību regulējošos normatīvajos aktos noteikto funkciju veikšanai;
- valsts un pašvaldības iestādēm normatīvajos aktos noteiktajā apjomā un paredzētajiem mērķiem;
- darba devējiem - lai pārbaudītu fiziskās personas atbilstību normatīvajos aktos noteiktajiem ierobežojumiem, pieņemot to darbā vai dienestā (norādot normatīvo aktu, kas paredz attiecīgos ierobežojumus);
- zvērinātiem advokātiem - par aizstāvamo personu kriminālprocesā vai administratīvo pārkāpumu lietā.
Kā tiek organizēta apmācība darbam ar informācijas sistēmu?
- ja lietotājam ir nepieciešama apmācība darbam ar informācijas sistēmu, jāsazinās ar nodaļas personālu.
Informācijas sistēmas darbības tiesiskais pamats:
